DUPLICA LA PRODUCTIVIDAD DE TU EMPRESA USANDO LA METODOLOGÍA SCRUM

¨ Siempre debemos de evaluar con exactitud lo que se hace, que tan bien se hace y perseguir la mejora continua.¨

Edward Deming

La metodología SCRUM está inspirada en la manera en cómo se desempeñan los equipos de Rugby al trabajar en común para mover la pelota en la cancha de juego, en donde manifiestan: Acoplamiento, unidad de propósito y claridad de metas.

El SCRUM es una metodología que ayuda a los equipos de trabajo a multiplicar su productividad y se fundamenta en utilizar el siguiente ciclo para el desarrollo de proyectos dentro de la empresa:

Para poder implementar este ciclo en la empresa se necesitan 3 requisitos:

1.- Tener un SCRUM Master o facilitador, el cual es el encargado de guiar al equipo en todo el ciclo. El facilitador debe de preguntar regularmente al equipo la siguientes preguntas: ¨¿Qué cambios podemos hacer en la forma como trabajamos?, ¿Cuál es nuestro principal obstáculo?¨.

2.- Un equipo de trabajo de máximo 7 personas.  Diversos estudios han demostrado que los equipos de 3 a 7 personas usan un 25% menos de tiempo y esfuerzo que un equipo de 9 a 20 personas.

3.- Una meta a lograr por el equipo. Idealmente debería de ser un objetivo que se pueda lograr en los siguientes 3 meses y que se pueda dividir en diversos proyectos para su consecución.

¿Cómo se ejecuta el método SCRUM?

Una vez establecida la meta a lograr por el equipo, esta se debe de partir en algo que se llama SPRINTS, los cuales son periodos de actividad intensa seguida de un breve periodo de descanso. Nosotros recomendamos utilizar a la semana como una unidad de SPRINT, es decir si el objetivo de la empresa se deberá de lograr en 3 meses, este mismo estará compuesto de 12 SPRINTS o 12 semanas.

1.- La reunión semanal o de inicio de SPRINT

Al inicio de cada ciclo el SCRUM Master o facilitador se debe de reunir con todo el equipo en una junta en la cual se va a definir todo lo que se va a lograr en el ciclo del SPRINT. Se debe de llegar a un acuerdo de las acciones prioritarias que ayudarán al equipo a avanzar poderosamente hacia la consecución de la meta trimestral. Se debe de utilizar un pizarrón en el cual se establezca claramente las respuestas a las siguientes preguntas: ¨ ¿Qué se va a hacer en la semana?, ¿Cuándo se va a hacer? y ¿Quién lo va a hacer?¨. Estas respuestas se pueden anotar en un Post It.

Los Post It con las respuestas deben de pegarse debajo de la columna que dice ¨por hacer¨ y conforme se vaya accionando, se van a ir cambiando a las diferentes columnas hasta pasar debajo de la columna de   ¨terminado¨, cuando la acción haya sido completada en su totalidad.

2.- La reunión diaria de revisión.

Al inicio del día el SCRUM Master debe reunir brevemente al equipo para revisar sus avances del día y todos los miembros del equipo deben de responder las siguientes preguntas:

  • ¿Qué hice ayer para ayudar al equipo a terminar el SPRINT?
  • ¿Qué haré hoy para ayudar al equipo a terminar este SPRINT?
  • ¿Qué obstáculos tenemos en el avance del equipo?

La reunión debe de durar máximo 5 o 10 minutos y deberá de ser de pie. El objetivo de esa junta es que el equipo sepa que van a hacer sus integrantes en el día.

3.- Sesión de retrospectiva al final del ciclo de los SPRINTS.

Al finalizar el ciclo de SPRINTS, es decir después de los 3 meses, el SCRUM Master debe de convocar a una junta de revisión del logro del objetivo con todo el equipo en la que se deben de responder las siguientes preguntas:

  • ¿Qué logramos del objetivo planteado?
  • ¿Qué no logramos?
  • ¿Qué aprendimos de este ciclo?
  • En una escala del 1 al 5, ¿Cómo te sientes con tu papel en la empresa?
  • En esa misma escala, ¿Cómo te sientes con el desempeño de la empresa en general?
  • ¿Por qué te sientes así?
  • ¿Qué te haría más feliz en el siguiente ciclo de SPRINTS?

Esta reunión se deberá de llevar en al menos 4 horas y es muy importante para poder cerrar el ciclo y volver a plantear objetivos para el siguiente periodo.

La esencia para implementar esta metodología en tu empresa es aprender a establecer un ritmo de trabajo que nos permita ser más productivos pero también tener periodos de reflexión y descanso. Si utilizas estas ideas en tu gestión de proyectos te aseguro que tu productividad se duplicará.

Espero que estas ideas te hayan sido de utilidad, si quieres saber cómo crear una empresa auto-gestionada visita nuestra página web: www.innovarte.mx

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Alejandro Valdés

Especialista en crecimiento de dueños de negocio.

Alejandro.valdes@innovarte.mx

LA GENERACIÓN DE RIQUEZA EN TU EMPRESA

¨ La facturación es vanidad, la utilidad es realidad y el flujo de efectivo es el rey¨

Alan Miltz

Uno de los problemas más importantes a los que se enfrentan los empresarios con empresas en crecimiento es el de realmente generar riqueza y patrimonio en su empresa. Una de las mayores frustraciones a las que nos podemos enfrentar como empresarios es que has trabajado dura y largamente en tu negocio durante todo un año y al final del mismo te das cuenta que no has generado utilidad. ¿Te ha sucedido?, esto es algo muy común, yo mismo lo he vivido en carne propia y es algo muy doloroso.

La causa de este hecho lamentable para cualquier empresario es que a menudo olvidamos que el rol número uno de un Director General es el de generar riqueza. La riqueza en una empresa se refiere a la utilidad neta que queda al final de todos los gastos para ser utilizada para la inversión en crecimiento o para el pago de dividendos hacia los dueños. Si una empresa no genera riqueza, no se puede pagar mejores sueldos a los colaboradores, ni invertir en nueva tecnología ni satisfacer mejor a los clientes, por lo cual crear utilidades es la principal responsabilidad del empresario.

Muchos empresarios están tan clavados en la operación que no se detienen a pensar y analizar que su rol más importante no es operar su negocio sino crecerlo, y para hacerlo tienes que generar la utilidad necesaria que alimentará el crecimiento.

¿CÓMO PODEMOS ESTIMULAR LA GENERACIÓN DE RIQUEZA EN EL NEGOCIO?

Te quiero compartir algunas ideas que te pueden ayudar a tener algunas estrategias que te pueden ayudar a incrementar la riqueza en tu negocio.

1.- Planea la riqueza con anticipación.

Al inicio del año establece un objetivo de utilidades netas que vas a obtener como resultado de la operación del negocio. Procura desde el área de finanzas establecer un presupuesto en donde se indique que porcentaje y cuánto dinero quedará al final del año como free cash flow, es decir como un remanente después de haber cubierto todos los costos, gastos y pagos involucrados en la operación del negocio. Los parámetros de utilidad varían conforme a la industria pero te puedo decir que lo ideal es estar mínimo arriba del arriba del 10% del total de las ventas.

2.- Alinea a tu empresa en función de la generación de riqueza.

Un negocio puede ser comparado con un embudo, en donde el filtro es tu estrategia basada en la propuesta de valor que te dé una ventaja competitiva, una vez que tengas eso, tu negocio debe de enfocarse en tener un buen Marketing para atraer a más y mejores clientes. Las Operaciones deben de apoyar a Mercadotecnia, la Innovación debe de impulsar a la operación, nuestra estructura organizacional debe de favorecer a la innovación y todo debe de estar fundamentado en la parte financiera, la cual debe de tener muy claro su objetivo de rentabilidad sobre la cual se estructura toda la empresa.

La generación de la riqueza es el último eslabón del embudo y es el más importante porque desde este último eslabón se debe de estructurar toda la empresa. El Director General junto con la persona en finanzas debe de monitorear a toda la empresa para poder generar la utilidad deseada.

La generación de riqueza es el resultado del crecimiento en el negocio y de la gestión del mismo, cada vez que mejoremos la forma como gestionamos nuestro negocio alineado al objetivo de utilidades, estaremos generando mayor riqueza.

3.- Utiliza las 7 palancas de la generación de riqueza.

Hay 7 palancas para incrementar la utilidad y la generación de riqueza de la empresa y estas son:

Te invito a que utilices estos conceptos con tu equipo directivo y que cada trimestre pongas el objetivo de generar una mejora del 1% en cada uno de estas 7 palancas, al hacerlo y monitorearlo generarás mayor riqueza de la que te imaginabas. A continuación te comparto un ejemplo de sería el impacto en utilidades al aplicar estas ideas.


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Alejandro Valdés

Especialista en crecimiento de dueños de negocioAlejandro.valdes@innovarte.mx

¿CÓMO CREAR UNA CULTURA DE ACCOUNTABILTY EN TU EMPRESA?

” El Accountability es la oportunidad de vivir a elección en lugar de accidentalmente, el Accountability es la oportunidad de forjar el futuro en lugar de sentarse y hacer que este te suceda.”

Werner Erhard

En la historia de El mago de Oz, los personajes muestran sentimientos de victimización y búsqueda de culpables para poder encontrar un justificante por su pobre rendimiento. Los protagonistas integrados por Dorothy, el león, el espantapájaros y el hombre de hojalata buscan encontrar all Mago de Oz para que les solucione sus problemas y les de aquello que creen que no tienen en su interior.

Los personajes recorren toda una travesía para darse cuenta de que solo ellos mismos pueden lograr sus deseos. La gran lección de esta historia es que no debemos culpar a nadie de nuestras circunstancias y no debemos esperar que un ¨Mago¨ use su varita mágica y haga que nuestros problemas desaparezcan. Sólo nosotros mismos podemos lograr lo que deseamos si nos hacemos responsables de nuestros resultados, es eso le llamamos el estado de Accountabilty.

En las empresas ocurre este mismo fenómeno, la mayoría de las personas al ser confrontadas por un desempeño o una falta de resultados, en seguida comienzan a elaborar una serie de excusas, justificaciones y racionalizaciones del porque no deben ser consideradas responsables del problema. A esto se le llama ¨la victimización¨ en donde se sostiene que las circunstancias y los factores externos evitan que podamos alcanzar nuestras metas. Estar en el ciclo de la victimización es vivir por debajo de la línea.

VIVIR POR ARRIBA DE LA LÍNEA

Hay otro tipo de personas que viven por encima de la línea y que son aquellas personas que logran obtener los resultados propuestos y que siguen creciendo y expandiendo sus habilidades. Para vivir por arriba de la línea se requiere:

1.- Ver la realidad y afrontarla.

Reconocer la realidad y admitirla es el mayor obstáculo para muchas personas pues es muy difícil hacer una auto-evaluación honesta y justa pues a veces es doloroso poder observar nuestros propios errores. Se requiere de mucho valor para confrontarse con los hechos.

2.- Adueñarse de los resultados.

Supone aceptar la responsabilidad por los propios resultados logrados, ya sean buenos o malos. Se requiere tener la creencia de que todos los seres humanos somos arquitectos de nuestro propio destino y que es a través de nuestras decisiones y acciones como moldeamos nuestras circunstancias. Toda acción propia tiene consecuencias de las cuales somos responsables.

3.- Comprometerse.

Supone tener el compromiso de cambiar la realidad y buscar soluciones.

4.- Hacerlo.

Implica cumplir con nuestras promesas y acuerdos para lograr lo que nos proponemos. Se requiere de disciplina y constancia.

¿CÓMO CREAR ACCOUNTABILTY EN TU EMPRESA?

El Accountabilty es una definición personal que implica superar las circunstancias y demostrar un sentido de pertenencia y arraigo para alcanzar los resultados deseados.

Para conseguir una cultura de compromiso y rendición de cuentas que opere por encima de la línea es necesario que cada uno de tus empleados acepte tener Accountabilty individual así como también un Accountabilty grupal por los resultados de la empresa.

A continuación te comparto algunas ideas que puedes implementar para lograr que tu empresa viva por encima de la línea:

  1. Capacita a tus colaboradores y muéstrales el esquema de encima de la línea y debajo de la línea.
  2. Hazte constantemente la pregunta: ¿Qué más puedo hacer para lograr los resultados deseados?. Motiva a tus colaboradores para que también se la hagan.
  3. Pide retroalimentación constante a tus colaboradores sobre tu desempeño.
  4. Da retroalimentación constante a tus colaboradores sobre su desempeño.
  5. Incentiva conversaciones con tu equipo en donde se pueda hablar con honestidad y transparencia sobre si están jugando por arriba o debajo de la línea.
  6. Crea acuerdos claros con tu equipo en donde se especifique las tareas a realizar, así como los responsables y las fechas de entrega.

Para finalizar es importante mencionar que ninguna organización puede funcionar siempre arriba de la línea sin generar una cultura de feedback constante que les permita crear una estructura organizacional enfocada en el compromiso y la rendición de cuentas. Recuerda que primero creamos nuestras estructuras y luego nuestras estructuras nos forman.

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Alejandro Valdés

Especialista en crecimiento de dueños de negocio

Alejandro.valdes@innovarte.mx

¿CUÁL ES LA CAUSA DEL ESTRÉS EN LOS EMPRESARIOS Y CÓMO MITIGARLO?

¨ El problema en nuestra era moderna no es tanto el estrés sino la carencia de descanso y recuperación¨

Tal Ben-Shahar

De acuerdo con la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), el 43% los mexicanos padecen estrés laboral, puesto que se trata de la nación que más horas trabaja. Según la UNAM, al menos el 35% de los mexicanos de entre 29 y 45 años de edad se consideran adictos al trabajo y esta condición se agudiza por el uso de tecnologías como dispositivos móviles, correo electrónico, redes sociales y WhatsApp.

Estos datos son alarmantes y más aún lo son para los empresarios y emprendedores, pues normalmente tienden a ser personas muy comprometidas que trabajar mucho para sacar adelante a sus empresas y a sus familias generando un gran nivel de estrés en sus vidas.

¿Qué es el estrés?

El estrés es el estado de “cansancio mental” que surge como resultado de la exigencia de desempeño muy superior al normal y que provoca trastornos físicos, mentales y emocionales.

¿Por qué se genera el estrés en un empresario/a?

Sucede cuando hay un exceso de pendientes o tareas que se tienen que resolver en la vida laboral y personal de un individuo. Por ejemplo digamos que un empresario sabe que debe revisar su planeación estratégica para el siguiente año, pero también tiene que contratar a un gerente de operaciones y además tiene que revisar un problema que ha surgido con los bancos, mientras tanto su esposa le ha pedido que vayan a cenar con su mamá y su hijo le está pidiendo que le compre un juguete, etc. esto causa en la mente de la persona una sobresaturación de temas en su mente y esto causa estrés.  Estos ejemplos son casos comunes para muchos empresarios y empresarias que a menudo son los pilares de sus empresas, de sus familias y también de sus círculos sociales y cargan con enormes responsabilidades.

Muchos directores gustosos del riesgo y la adrenalina por el logro de sus metas sobrepasan a menudo el límite de los temas y pendientes que pueden atender simultáneamente, entrando de lleno en la denominada zona de estrés. La zona del estrés se genera cuando tenemos aproximadamente 15 temas o pendientes abiertos. La zona del estés es positiva pues nos hace crecer y desarrollar habilidades si es que tenemos el periodo adecuado de recuperación posterior.

La zona de la angustia.

Si seguimos añadiendo más pendientes a nuestra vida pasamos a otra zona denominada la zona de la angustia, en esta zona normalmente se alcanza con más de 30 temas abiertos y da como resultado un estado de intranquilidad o inquietud muy intenso, causado especialmente por pendientes en exceso y que nuestra mente interpreta como algo peligroso.

Algunos de los síntomas ocasionados por la angustia son la pérdida de autoestima y de eficiencia laboral, sentimiento de culpa, amargura y mal humor constante, falta de conciliación del sueño crónico, falta de deseo por actividad sexual, etcétera.

La zona de la depresión

Más allá de la zona de la angustia sigue la de la depresión, que se genera cuando ya hay una pérdida de sentido y pasión por lo que se hace y una ausencia de deseo de trabajar. Esta es una zona muy peligrosa a la que no debemos de llegar pues en ocasiones se requiere de ayuda externa para poder salir.

¿CÓMO REDUCIR EL ESTRÉS?

1.- Toma días libres y vacaciones.

Tal Ben-Shahar especialista en felicidad menciona que estar en la zona del estrés es positivo pero el problema es que no tenemos el suficiente reposo y descanso. Los atletas por ejemplo estresan a su cuerpo durante sus entrenamientos pero después reposan y es en el descanso cuando sus musculos crecen, de la misma manera deberíamos de estresar positivamente a nuestra mente para que su capacidad crezca pero tendríamos que descansar y tomar días libres sin trabajar para recuperar nuestro balance.

2.- Aprende a decir que ¨NO¨

Enfócate en solo aquellos temas prioritarios que no deben de rebasar los 15 pendientes. En Innovarte tenemos una práctica que es trabajar sobre sólo 3 objetivos importantes al día, eso hace que podamos estar más relajados y enfocados un día a la vez.

3.- Delega y no le hagas el trabajo a tus colaboradores.

El rol del Director General es hacer crecer a su empresa y no operarla porque lo que la mayor parte de su enfoque debería de estar en la creación de la visión y de la estrategia que generará el crecimiento futuro. Si el problema que te saturen con tareas tus colaboradores, es con respecto a su puesto busca regresarles el reto y hazles preguntas para que ellos te den las respuestas y las soluciones.

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Alejandro Valdés

Especialista en crecimiento de dueños de negocio

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¿CÓMO SE PROFESIONALIZA UN NEGOCIO?

¨ Una empresa comercial rentable que funciona sin que el dueño la opere¨                                          

Brad Sugars

Sólo 25% de las pequeñas y medianas empresas (Mipymes) sobreviven a los dos años de operación, según datos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI). Aun así con tanta mortandad, este sector representa aproximadamente 72% del empleo y compone el 52% del Producto Interno Bruto (PIB) de México.

La causa de estos resultados tan negativos en la supervivencia de las empresas es debido a que las organizaciones no logran evolucionar adecuadamente y los Directores Generales en lugar de crear una institución crean un ¨Changarro¨.

¿QUÉ ES UN CHANGARRO?

  • Es una organización descontrolada.
  •  No tiene una estrategia definida y opera en el día a día apagando fuegos y resolviendo urgencias.
  • El Director General carga con toda la responsabilidad de la empresa y por lo mismo hay muchos errores en la operación.
  • No hay utilidad, entre dinero y sale dinero pero no se logra generar riqueza.

Muchos empresarios a pesar de llevar varios años con su empresa viven en esta realidad, en la cual su calidad de vida se ve aminorada y su patrimonio realmente afectado.

Si un empresario no logra evolucionar y salir de esta situación se quedará estancado y atrapado en la operación dando vueltas en el mismo sitio, vulnerable a los cambios en el mercado y con un destino poco favorable. Para salir de esta situación un Director General debe de cambiar su mentalidad y empezar un proceso de crecimiento personal y empresarial que le permitirá profesionalizar a su empresa.

¿CÓMO SE PROFESIONALIZA UNA EMPRESA?

Las empresas después de haber salido de su etapa de emprendimiento, deberían de iniciar su carrera hacia la profesionalización para poder consolidar un crecimiento ordenado y sólido.

Aquello que hace que una empresa pueda salir de ser un changarro y convertirse en una empresa profesional es haber logrado los siguientes aspectos:

1.- Definir una estrategia de negocio.

La estrategia es un conjunto de acciones planificadas, que son diseñadas para facilitar la toma de decisiones y orientadas a alcanzar los resultados deseados. Toda empresa profesional tiene respondidas las siguientes preguntas para su empresa:

  • ¿Cuáles son nuestros valores?
  • ¿Cuál es nuestro propósito?
  • ¿Cuáles son nuestros objetivos a 10 años?
  • ¿Cuáles son nuestros objetivos a 3 – 5 años?
  • ¿Cuáles son nuestros objetivos anuales?
  • ¿Cuáles son nuestras prioridades trimestrales?

2.- Tener una arquitectura comercial definida.

Muchos empresarios no son conscientes de la importancia de desarrollar un proceso de ventas y de tener una estructura comercial actualizada que les permita llegar a su mercado objetivo y alcanzar sus objetivos de negocio. Las empresas con arquitectura comercial definida han logrado responder las siguientes preguntas:

  • ¿Quiénes son nuestros clientes ideales?
  • ¿Cómo le agregamos valor a nuestros clientes?
  • ¿Cuáles son los productos o servicio que más rentabilidad nos generan?
  • ¿Cuáles son nuestras promesas de marca?

3.- Tener una información financiera real para tomar decisiones.

Los grandes empresarios saben que la facturación es vanidad, sólo la utilidad es realidad, es por eso que se enfocan en generar utilidad en sus negocios.

Los datos financieros nos ayudan a entender la realidad del negocio y así poder tomar decisiones, así que es necesario tener un ritmo de reportes que nos permitan evaluar cómo va el negocio. Los reportes que se necesitan son:

a) Reporte de estado de resultados (Mensual)

b) Reporte de flujo de efectivo (Semanal y mensual)

c) Reporte de Balance General (Trimestral)

Es importante tener un presupuesto que es básicamente una licencia para gastar y para saber cuánto dinero vamos a ingresar en el año y tiene que ir muy de la mano con la ejecución del negocio. Tener un presupuesto nos da control y claridad para poder administrar ordenadamente nuestro negocio.

4.-Tener un equipo de mandos medios que se encarguen de la operación del negocio.

En esta etapa por primera vez el peso del negocio no recae únicamente en el Director General sino que ya logra tener a un grupo de personas capaces y responsables de lograr resultados y de ocuparse de la operación del negocio, liberando así al dueño para que él o ella pueda crecer el negocio.

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Alejandro Valdés

Especialista en crecimiento de dueños de negocioAlejandro.valdes@innovarte.mx

¿CÓMO TOMAR EL CONTROL FINANCIERO DE TU EMPRESA?

¨Aquel que no domina las finanzas de sus negocios, no domina su negocio¨

¿Qué pasa por tu mente cuando escuchas las palabras estados financieros? Si eres como muchos empresarios dueños de empresas MiPymes, seguramente sientes cierta repulsión o piensas que estos son temas del contador y que no es tu mayor talento. Esto sucede porque normalmente los emprendedores son grandes vendedores o grandes técnicos de sus negocios pero rara vez son muy buenos financieros. El problema al no dominar los números del negocio es que nunca llegamos a conocer la realidad de nuestra empresa y no logramos tomar decisiones acertadas. De hecho te quiero compartir algunos datos:

  • Aproximadamente el 75% de las Pymes Mexicanas que se emprenden cada año no llegan a los primeros dos años de vida.
  • 90% de las MiPymes no saben leer sus números.
  • La mayoría de MiPymes cierran debido a que el empresario no tiene comprensión general de los números de la empresa.

LA IMPORTANCIA DE MEDIR LOS SIGNOS VITALES DE TU NEGOCIO

Todos los Directores Generales deberían de poder medir los signos vitales de su negocio para saber que decisiones se deben de tomar en su empresa. Tomemos la analogía de un Automóvil, si nosotros queremos saber cómo esta nuestro vehículo sólo necesitamos revisar el tablero de control del coche para saber que le hace falta. De la misma manera tus estados financieros son el panel de control que te ayudan a conducir tu negocio hacia la rentabilidad.

¿CÓMO LEER EL TABLERO DE CONTROL FINANCIERO DEL NEGOCIO?                               

Vamos a continuar usando la analogía del coche para poder explicar los estados financieros. Todo empresario/a tiene ideales, sueños y una visión que quiere alcanzar en su vida, la empresa que ha construido debe ser un medio para llegar a concretar su visión, por lo tanto usaremos la metáfora de que el automóvil es nuestro negocio que nos va a permitir llegar a donde queramos llegar en la vida, es decir es un medio de transporte.

La pregunta que sigue a contestarse después de entender esta analogía es: ¿Cómo mides que tan bien va tu empresa (vehículo) hacia el logro de tu visión?

Todos los empresarios tienen 3 herramientas de navegación o herramientas financieras para contestar esta pregunta, que son las siguientes:

1.- El Estado de resultados o estado de pérdidas y ganancias.

2.- El Estado de flujo de efectivo.

3.- El Balance General.

EL ESTADO DE RESULTADOS – EL VELOCÍMETRO.

Este reporte lo tienes que poder leer mínimo una vez al mes.

EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO – EL TANQUE DE GASOLINA

Este reporte lo tienes que leer al menos 1 vez a la semana.

EL BALANCE GENERAL – EL VALOR DE TU AUTOMÓVIL

Este reporte lo tienes que leer al menos una vez al trimestre.

Te invito a que le pidas a tu contador que te estos 3 reportes de tu empresa y que te familiarices con cada uno de ellos pues te estarán dando la información necesaria para poder tomar las decisiones necesarias para lograr tus objetivos en el negocio.

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¿CÓMO CONSTRUIR UNA EMPRESA AUTO-GESTIONADA?

¨Nunca sabes que tan bueno es tu equipo hasta que tú como dueño de negocio no estés en tu empresa¨

Dan Sullivan

Una empresa auto-gestionada es una empresa que está lo suficientemente bien estructurada, gestionada y dirigida de manera en que el dueño puede tener la libertad que anhela para dedicarse a las actividades que más le apasionan mientras la empresa se maneja sola sin necesidad qué el o ella estén presentes.

Nuestro propósito en Innovarte es lograr que nuestros clientes puedan tener una empresa auto-gestionada que expanda la libertad de sus propios dueños, para que ellos puedan seguir creciendo y expandiendo sus posibilidades.

El proceso para lograr tener una empresa así inicia con la visión y claridad del empresario/a al definir como sería expandir las 4 libertades que todo emprendedor anhela incrementar.

LIBERTAD DE TIEMPO

Primero y la más importante es la libertad de tiempo. Esta puede ser medida de muchas maneras pero uno de los indicativos es cuánto tiempo libre te quita a ti como dueño de negocio el tener que estar operando en la empresa. También significa tener tiempo para concentrarse en las prioridades clave de la empresa y no sólo en andar apagando fuegos y resolviendo los problemas del día a día.

LIBERTAD DE DINERO

Significa tener el flujo de efectivo que tu empresa necesita para crecer y que tú como empresario puedas tener la calidad de vida que anhelas.

LIBERTAD DE RELACIONES

Significa trabajar con el equipo de trabajo que te genere felicidad y relacionarte con los clientes con los que anhelas trabajar.

LIBERTAD DE PROPÓSITO

Se trata de poder hacer el tipo de trabajo que es más significativo para ti, significa poder darle un sentido de vida alineado a tu rol de la empresa y tus prioridades en tu vida personal.

Entre más trabajes para crear una empresa auto-gestionada más libertad y crecimiento estarán disponibles para ti y para tu equipo.

¿QUÉ CARACTERISTICAS TIENE UNA EMPRESA AUTO-GESTIONADA?

Te invito a que revises todas estas características que forman una empresa auto-gestionada y pienses en qué áreas deberías de empezar a enfocarte para iniciar a crear la empresa que realmente anhelas tener y así puedas disfrutar tu negocio mientras expandes tu libertad.

Te sugiero que selecciones 3 aspectos entre todas las cualidades expuestas. Por ejemplo, puedes seleccionar: Gran Marketing, Visión futura compartida y Procesos y sistemas.

Después responde las siguientes preguntas sobre cada aspecto seleccionado:

1.- ¿Cuál es el beneficio de enfocarme en ese aspecto para crear una empresa auto-gestionada?

2.- ¿Cuál es el resultado ideal que quiero lograr en ese aspecto?

3.- ¿Cuál es el mayor obstáculo que deberemos transformar?

4.- ¿Qué acciones específicas realizaras para transformar ese aspecto en tu empresa?

Al hacer esto tendrás un plan de acción sobre el cual puedes trabajar cada 90 días. Una vez transformado algún aspecto podemos iniciar con otro y así poco a poco lograrás tener una empresa auto-gestionada. Te invito a pensar que crear una empresa así no es una tarea rápida, de hecho puede llevarnos cerca de 3 o más años pero creo que el destino vale mucho la pena.

Espero que estas ideas te hayan sido de utilidad, si quieres tener acompañamiento estratégico para crear una empresa auto-gestionada te invito a que nos dejes tus datos y nosotros nos pondremos en contacto contigo y te explicaremos lo que podemos lograr juntos. Regístrate aquí:

http://bit.ly/AplicaciónProgramaExpansión10x

¡En Innovarte te ayudamos a expandir tu libertad emprendedora!

Alejandro Valdés

Especialista en desarrollo emprendedor

Alejandro.valdes@innovarte.mx

Dueños disfrutando. ¿En qué vas a invertir tu tiempo libre?

Estamos seguros que en algún momento de tu vida laboral has tenido que enfrentar la siguiente disyuntiva: continuar trabajando arduas horas o darte un respiro en otras actividades.

¿Cuántas veces te has quedado con las ganas de viajar? ¿O no has podido ir al festival de tu hijo? ¿Esa pila de libros por leer aumenta sin parar? ¿Cuántas de tus actividades favoritas has dejado de lado debido a la gran cantidad de actividades laborales y responsabilidades que tienes por desarrollar?  Poder disfrutar de tiempo libre para dedicarlo a tus hobbies, tus seres queridos; o simplemente a ti mismo, no debería ser un trabajo tan difícil. 

Estamos seguros que en algún momento de tu vida laboral has tenido que enfrentar la siguiente disyuntiva: continuar trabajando arduas horas o darte un respiro en otras actividades. 

Si todo empresario fuese cuestionado al respecto, sabemos cuál sería su respuesta: invertir más tiempo en actividades fuera del trabajo y disfrutar de tus seres queridos. 

¿Tomarme un día libre? ¡Imposible! 

Pero desear no siempre lo es todo. Lo primero que hacemos cuando pensamos en darnos un tiempo es evitarlo. ¿Cómo podría separarme de la oficina? ¿Funcionará de manera correcta? ¿Pasará algo malo en mi ausencia? Un sinfín de pretextos imaginarios que buscamos insistentemente para no permitirnos un tiempo para nosotros. 

Podrías pensar que esta recomendación es contradictoria, pero no es así, cuando estás más relajado, descansado y con la mente fresca, es cuando eres más productivo, ya que al desconectarte del negocio, recrearte en tu tiempo libre aumentará tu energía y creatividad en el trabajo, para resolver con una mente fresca y descansada las diversas situaciones que se presentan día a día.

Entendemos que hacer espacio en tu agenda para unos días libres puede ser complicado y tal vez lo considerarías hasta imposible; pero no es así, lo único que debes realizar es una planificación de todas tus actividades, así organizas tus horas laborales, estableces fechas límite y liberas tu agenda para actividades de recreación o personales, no debes perder de vista el motivo por el cual iniciaste tu negocio: ser tu propio jefe y disfrutar de tu negocio.

La clave de todo: Crear una empresa auto-gestionada 

Como dueño de negocio debes plantearte como objetivo que tu negocio se desarrolle de manera autónoma, sin necesidad de que tú estés presente para que funcione; podrías pensar que esto es imposible; sin embargo, grandes empresarios como Steve Jobs, Mark Zuckerberg o Jeff Bezos lo han logrado. La clave principal para alcanzar esa libertad empresarial es la de generar una empresa auto-gestionada; esto lo lograrás al empezar a trabajar sobre el negocio y no en el negocio. El primer paso para lograrlo es salir de la operación del negocio y definir la estrategia, después deberás crear un plan de acción y alinear a todo tu equipo en las mismas prioridades.

Sabemos que esto parecería imposible, pero no es así, cuando cuentas con un grupo de expertos trabajando junto a ti y compartiendo experiencias que te pueden ayudar e impulsar para llegar a las metas que te has establecido, el camino al éxito es mucho más ameno.

Crear una empresa auto-gestionada no es una tarea fácil o simple sin embargo es la llave para elevar tu calidad de vida como dueño de negocio en el futuro. Es muy importante que inicies a crear un negocio que dependa menos de tí si es que quieres disfrutar más de tu propio negocio y también de tu vida.

Ya estoy listo ¡Quiero comenzar a disfrutar de mi negocio! 

¿Quieres saber cómo lograrlo? forma parte del Programa Expansión 10x, un programa diseñado exclusivamente para directores generales y dueños de sus mismas empresas que se encuentran motivados a seguir creciendo en su propia vida y negocio. 

El programa está diseñado para que el dueño de negocio tenga un acompañamiento estratégico de 6 meses que le permitirá simplificar su rol dentro de la empresa, definir una estrategia ganadora y reducir el drama de la operación para mejorar su calidad de vida. 

Conoce cómo puedes formar parte de 10x, convive con otros dueños de negocios de diversas industrias que como tú quieren crecer, comparte con ellos experiencias, ideas y estrategias que fomentarán una comunidad digital de aprendizaje extraordinaria.
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CÓMO HACER MENOS Y LOGRAR MÁS COMO DUEÑO DE NEGOCIO

Todo dueño de negocio enfrenta más retos aún pues la mayoría se ven expuestos a un gran número de responsabilidades y retos tanto en su vida empresarial como personal que hacen la labor de poderse enfocar y concentrar aún más difícil.

 “La productividad no se basa en hacer más cosas sino en hacer las cosas correctas.”

Michael Hyatt

Herbert Sinan profesor de ciencias de la computación de la universidad Carnegie Mellon dijo en 1970: “La información consume la atención de los receptores. Un mundo rico en información crea un mundo de pobreza de atención”.

Estas palabras parecen que fueron proféticas pues hoy en día vivimos en la era de la información en donde ya no es escaza, de hecho, es abundante, pero esta enorme cantidad de información disponible nos ha hecho cada vez más dispersos y más distraídos. En un mundo con tantas distracciones, la habilidad de saberse enfocar es uno de nuestros mayores recursos.

Todo dueño de negocio enfrenta más retos aún pues la mayoría se ven expuestos a un gran número de responsabilidades y retos tanto en su vida empresarial como personal que hacen la labor de poderse enfocar y concentrar aún más difícil.

¿Cómo logramos alcanzar nuestros objetivos empresariales sin perder nuestra calidad de vida?, ¿Cómo podemos ser más productivos en nuestra empresa en un mundo con tantas distracciones? A continuación quisiera compartirte a través de 3 pasos las respuestas a estas preguntas, para que tú como dueño de negocio puedas simplificar tu rol como empresario mientras logras más cosas tanto en tu vida profesional como personal.

1. CAMBIO DE PARADIGMA SOBRE PRODUCTIVIDAD.

Hemos heredado un paradigma sobre la productividad que viene de la revolución industrial, específicamente del trabajo realizado por Frederick Taylor quien instituyo la administración científica en el trabajo, que tenía por objetivo que los empleados pudieran hacer más cosas y de manera más rápida. La mayoría de los empleados en esta época eran obreros que trabajan en grandes fábricas y en donde se buscaba que trabajaran muchas horas y pudieran hacer la mayor cantidad de cosas posibles.

Hoy en día ya no somos trabajadores de la era manual, hoy se nos paga principalmente por nuestras habilidades mentales, es por eso que si aplicas las ideas de Taylor a la economía del conocimiento nunca terminas y acabas enfrascado en la “carrera del hámster” pues siempre estás haciendo cosas, pero nunca avanzas y tampoco tienes libertad.

La verdadera productividad no se trata de hacer más cosas sino de tener la LIBERTAD de perseguir aquellos que es más importante para cada uno de nosotros. Hay 4 libertades que este nuevo paradigma de productividad nos puede aportar:

  1. Libertad de enfocarte y concentrarte en lo que es más importante para ti.
  2. Libertad de poder estar presente y concentrado en tu vida laboral y personal, estar realmente en dónde estás.
  3. Libertad para poder tener tiempo libre y tener calidad de vida.
  4. Libertad para hacer que tu trabajo se adapte a tu estilo de vida y objetivos y no al revés.

2. ENFOCARTE A TRABAJAR EN TU TALENTO ÚNICO Y ESPECIAL

El siguiente paso para poder hacer menos y producir más es lograr enfocarte en tu talento único y especial y delegar el resto para simplificar tu rol como dueño de negocio.

Todo empresario vive su vida empresarial en estas 4 zonas:

La zona 4- La incompetencia:

Esta zona está hecha de actividades en las cuales no eres bueno/a y tampoco te apasiona. Esta es la peor zona para estar pues te drena de energía y no logras producir resultados.

La zona 3 –El desinterés:

Esta zona está compuesta de actividades en las cuales eres muy capaz pero que no te apasionan. En esta zona logras ser productivo pero a la larga te va a llenar de estrés y aburrimiento.

La zona 2 – La distracción:

Esta zona está compuesta de las cosas que te apasionan pero que eres poco proeficiente, esto significa que estas actividades no te drenan energía ya que las disfrutas pero no eres lo suficientemente capaz para lograr generar una gran contribución a tu empresa y clientes.

La zona 1 – Tu talento único y especial:

Esta es tu zona de poder pues es el punto en donde tu proficiencia, es decir tus mayores capacidades y talentos reconocidos por otros se junta con tus pasiones y tus intereses. En esta zona es en donde tú puedes desatar mayormente tu potencial y entregar tus mayores habilidades a tu negocio y al mundo.

Tú talento único y especial es una mezcla de tus pasiones, tus habilidades y tus experiencias que te hacen completamente único e irrepetible y que te permite generar gran valor para otros.

3. HAZ UN PLAN DE ACCIÓN PARA ENFOCARTE MÁS EN TU TALENTO ÚNICO Y ESPECIAL

A continuación te invito a realizar un inventario de todas tus actividades que realizas en tu trabajo y asígnales un porcentaje de tiempo en el que pasas en cada una de las 4 zonas antes mencionadas.

Una vez que sepas en que áreas te desenvuelves cotidianamente, te invito a hacer un plan de acción para libertarte de las zonas 3 y 4 principalmente. Comienza por hacer un plan de acción para analizar qué actividades puedes:

  1. Delegar.
  2. Automatizar.
  3. Eliminar.

La verdadera productividad se trata de hacer más de tu talento único y especial y menos de las otras actividades. Deshacerte de las actividades que no son tu talento único y especial te permite desconectar tu mente y emociones de las cosas que realmente no te apasionan y que pueden incluso drenar tu energía.

Como el escultor de tu propia vida, debes esculpir sistemáticamente todo el “mármol” extra que oscurece quién eres realmente y lo que te apasiona en la vida para alcanzar la mayor libertad posible como dueño de negocio.

Espero que estas ideas te hayan sido de utilidad, si quieres saber cómo implementar estas ideas visita nuestra página web: www.innovarte.mx

¡En Innovarte te ayudamos a expandir tu libertad empresarial!

Alejandro Valdés

Especialista en libertad empresarial

Alejandro.valdes@innovarte.mx

CÓMO ENCONTRAR EL MOMENTO OPORTUNO PARA ACCIONAR

Los secretos de encontrar el tiempo correcto para tomar las mejores decisiones en tu vida y negocio.

“Los tiempos no son lo más importante. Lo son todo.”

Miles Davis

La vida de un empresario y un emprendedor es un flujo interminable de toma de decisiones todos los días, desde decidir qué tipo de actividades vas a realizar en el día, hasta la posible decisión de si debes de dejar ofrecer en tu empresa un producto o servicio. Todas nuestras decisiones cargan consigo consecuencias, por lo tanto, nos hemos especializado como emprendedores en responder preguntas como: ¿Qué debo de hacer?, ¿cómo debo de hacerlo?, ¿quién está involucrado?, entre muchas otras, pero hemos dejado de lado a la pregunta del ¿CÚANDO?, ¿cuándo debo de hacerlo? La mayoría no somos muy conscientes de la importancia del “Timing” o de encontrar el momento correcto para accionar, lo cierto es que encontrar el momento preciso para actuar es muy importante para nuestro éxito como empresarios.

Para lograr encontrar el momento preciso de accionar recurramos a Daniel Pink autor del libro ¿Cuándo? – la ciencia de encontrar el momento preciso nos hace hincapié en que debemos de ser más conscientes que todos los seres vivos sobre el planeta tierra tenemos un reloj biológico o interno que rige nuestros ritmos circadianos que influyen en nuestra mente y en nuestro cuerpo. Las plantas, por ejemplo, se abren a la salida del sol y se cierran a su puesta. Los seres humanos también somos influidos de manera diferente en función de los ritmos de la tierra. En general existen 3 tipos diferentes de cronotipos dentro de los seres humanos:

LOS CRONOTIPOS.

1. LA PERSONA MATUTINA O ALONDRA.

Se levantan muy temprano, no les cuesta madrugar y tienden a acostarse temprano en la noche. Tienen mucha energía en las mañanas y poca en la noche. La capacidad cognitiva máxima para este tipo se da por la mañana. Normalmente se levantan entre las 5 o 6 am y se duermen entre las 9 o 10 pm. Aproximadamente un 14% de la población mundial pertenecen a este tipo.

2. LA PERSONA INTERMEDIA O COLIBRÍ.

Son principalmente diurnos y pueden adaptarse sin mayor esfuerzo a madrugar o trasnochar. Su mayor energía se da a medio día.  Normalmente se duermen entre las 11 y 12 y se despiertan entre las 7 y 9 am. Aproximadamente el 65% de la población pertenecen a este tipo.

3. LA PERSONA NOCTURA O EL BÚHO.

Tienen mayor vitalidad en la tarde-noche; su tendencia es levantarse tarde por ejemplo entre las 10 y las 12 de la mañana y acostarse más tarde 1 a 3 de la madrugada. Su mayor energía y capacidad cognitiva se da en la tarde-noche.  Aproximadamente un 21% de la población son de este tipo.

Es importante mencionar que el cronotipo es algo genético y no es algo aprendido por medio de la sociedad pero es cierto que influye mucho la edad biológica que se tenga, por ejemplo: Las personas mayores de 60 años y menores a 12 años tienden a ser alondras, mientras que los adolescentes tienden a ser búhos.

LA FLUCTUACIÓN DE NUESTRA ENERGÍA A LO LARGO DEL DÍA.

Como nuestras capacidades van fluctuando a lo largo del día es muy importante que conozcas cuál es tu cronotipo y en función de ello selecciona el tipo de tareas que debes realizar utilizando tus mejores energías. Es por eso que te comparto el siguiente cuadrante para que te sirva de guía.

LA IMPORTANCIA DE LAS PAUSAS RECONSTITUYENTES.

Finalmente me gustaría compartirte otra idea muy importante para poder sincronizarte mejor con los biorritmos y es la importancia de aprender a tener pausas reconstituyentes a lo largo de nuestro día. La gente más efectiva es aquella que logra entender que el día tiene su propio ritmo de periodos de alta concentración y periodos de descanso. La gente más productiva logra hacer pausas más eficaces. Algunas ideas para tener pausas efectivas son:

  • Divide tu jornada laboral en periodos de enfoque y concentración de máximo 60 a 90 minutos, seguidos de periodos de descanso de 10 a 15 minutos.
  • Caminar 5 minutos cada hora eleva los niveles de energía y mejora la concentración.
  • Las pausas al aire libre son mejores que en el interior de un edificio.
  • Los descansos en la naturaleza nos recargan al máximo la energía.
  • Tomar siestas en la tarde entre 10 a 20 minutos mejoran el rendimiento de las personas.
  • Idealmente debemos de tomarnos mínimo 3 pausas a lo largo del día para ser más productivos, pues estas nos ayudan a aumentar la motivación y mejorar la concentración.

Espero que estas ideas te hayan sido de utilidad, si quieres saber cómo implementar estos hábitos visita nuestra página web: www.innovarte.mx

¡En Innovarte te ayudamos a expandir tu libertad emprendedora!

Alejandro Valdés

Especialista en crecimiento de dueños de negocio

Alejandro.valdes@innovarte.mx