EL SECRETO PARA DEFINIR LAS PRIORIDADES DE TU NEGOCIO

“Hay que moverse por prioridades, ese es el secreto del dominio del tiempo.”

Robin Sharma

La productividad es el acto de acercar a las empresas a sus metas. Las acciones que acercan a una compañía a su meta son productivas y las acciones que nos alejan de la meta no son productivas. Esta es una de las principales lecciones que aprendí del libro “La Meta” de Eliyahu Goldratt.

La productividad no tiene significado si no sabemos cuál es nuestra meta, aquí es donde muchos emprendedores se pierden porque hacen muchas actividades pero no todas son productivas porque no están alineadas a la meta principal del negocio. Así pues la primera clave para poder ser productivos es definir la meta.

LA META DE CUALQUIER NEGOCIO

¿Cuál es la meta de cualquier negocio?; la meta principal de toda empresa es generar dinero, si la empresa no está generando utilidades entonces la empresa no es productiva.

Según Goldratt para poder saber si estamos generando dinero necesitamos contar con parámetros e indicadores que nos permitan medir la productividad y nos propone los siguientes:

1. Ingresos (Throught Put). Velocidad a la cual la empresa genera dinero a través de las ventas.

2. Inventario. Todo el dinero que la empresa ha invertido para lograr vender.

3. Gasto de operación.Todo el dinero que la empresa gasta en transformar el inventario en ingreso.

Es fundamental que como emprendedores podamos contar con un registro constante de estos indicadores para poder medir “el pulso/salud” del negocio. Nosotros recomendamos poder analizar estos indicadores mínimos semanalmente para saber si nos estamos alejando o acercando a la meta.

¿CÓMO DEFINIR PRIODIDADES PARA ACERCARNOS A LA META?

Una vez que sabemos los indicadores del negocio es importantísimo notar en qué debemos enfocarnos para poder hacer a la empresa más productiva. El gran secreto que nos provee Eliyahu Goldratt es que debemos de pensar sobre el negocio de manera sistémica. Todo sistema es un conjunto ordenado de normas, procedimientos que regulan el funcionamiento para lograr un resultado deseado. Toda organización está formada por diversas áreas que interactúan entre sí para satisfacer las necesidades de los clientes. Para lograr definir las prioridades debemos de ver los principales componentes del sistema-empresa. Aquí te propongo los elementos vitales de cualquier organización:

El sistema de la empresa

Al observar los elementos de la empresa necesitamos saber que siempre existen de dos diferentes tipos:

1. Los elementos que son cuellos de botella: Aquellos que su capacidad es menor a la del sistema en general y hacen que la empresa no funcione de manera óptima.

2. Los elementos que no son cuellos de botella: Aquellos que su capacidad es mayor a la demanda y permiten el funcionamiento óptimo del sistema.

Imaginemos que una empresa es una cadena hecha de eslabones, aquello que determinará la fuerza de la cadena estará determinado por el eslabón más débil por eso el proceso para mejorar constantemente consiste en identificar a las principales restricciones de la empresa que no le permiten funcionar óptimamente.

EL PROCESO DE MEJORA CONTINUA EN FUNCIÓN DE LAS PRIORIDADES.

El método para determinar tus prioridades es el siguiente:

1. Identifica el cuello de botella dentro de tu empresa. Deberás identificar el eslabón más débil.

2. Desarrollar una estrategia de mejora de esa restricción. Está deberá de ser la prioridad de tu empresa en el siguiente año o trimestre y todos deberán enfocarse en mejorar este aspecto.

3. Mejorar el cuello de botella.

4. Regresar al paso 1 y trabajar con el siguiente cuello de botella.

Un ejemplo de este proceso lo hizo Marck Zuckenberg cuando en el 2011 notó que el mundo estaba ingresando a Facebook a través de sus celulares inteligentes y que sus plataformas estaban adaptadas para computadoras personales primariamente, así que al detectar la restricción definió que la prioridad de la empresa era “¡Get Movile! Necesitamos movernos de inmediato al mundo de los teléfonos celulares.” y todos se alinearon y trabajaron en esto y los resultados fueron espectaculares.

Resumiendo los conceptos más importantes dichos anteriormente:

“Toda organización deberá ser percibida como una cadena. La resistencia de la cadena es determinada por el eslabón más débil. El primer paso para mejorar una organización es identificar y mejorar al principal cuello de botella. El principal problema raíz de una empresa es la restricción del sistema.”

Para saber más de nosotros visita nuestra página web: www.innovarte.mx

¡En Innovarte te ayudamos a expandir tu libertad emprendedora!

Alejandro Valdés

Especialista en desarrollo emprendedor

Alejandro.valdes@innovarte.mx

EL CICLO PARA CRECER TU NEGOCIO

 “Cada hora se crean 11,000 nuevas empresas alrededor del mundo. El hecho es existen muchas empresas, pero muy pocas logran crecer.”

Verne Harnish

Hace 8 años tomé una de las decisiones más importantes y trascendentes en mi vida, decidí ser emprendedor y renunciar a la empresa en donde desde hace algunos años trabajaba. La realidad es que tenía un muy buen puesto, ganaba una buena suma de dinero y estaba en una empresa transnacional con grandes expectativas de crecimiento, pero en el fondo no estaba pleno ni realizado.

Tomé la decisión de ser independiente y montar un proyecto propio porque buscaba LIBERTAD, quería ser dueño de mi tiempo y sobre todo poder dedicarme a hacer aquellas actividades que más me gustan y así poderle dar un sentido genuino a mi vida.

Para ser emprendedor necesitas 2 cualidades:

  • Valentía.- Para arriesgarte y valerte de tus propias habilidades para ganarte la vida.
  • Ignorancia.- Necesitas desconocer todo el enorme reto que conlleva poner un negocio, si supiéramos por todo lo que vamos a pasar muchos no lo haríamos.

Al emprender me di cuenta de la gran falta de conocimiento que tenía poder montar un negocio y poderlo hacer crecer, con el tiempo reconocí que había sido presa de “el mito del emprendedor”, en donde crees que por saber el dominio técnico de alguna actividad ya puedes dominar todo el negocio. Por ejemplo, es como un pastelero que sabe hacer pasteles muy ricos y cree que eso es suficiente para poder crear y crecer un negocio. La realidad es que los conocimientos técnicos son necesarios pero no son suficientes para poder llevar un negocio. También me di cuenta de que no era el único y que una gran cantidad de dueños de negocios estaban en una situación similar a la mía y fue así que con la ayuda de mi compañera de vida y socia Laura Cortés decidimos embarcarnos en una aventura de ayudar a dueños de empresas pequeñas y medianas a crecer en sus negocios y recuperar su libertad personal, así nació la esencia de lo que hacemos en Innovarte y gracias a varios años de experiencia con cientos de emprendedores hemos aprendido que para poder crecer tu negocio se requieren seguir el siguiente ciclo.

  1. LA MENTALIDAD DEL EMPRENDEDOR

El aspecto más importante y fundamental para poder crecer tu negocio es tu propia mentalidad, tu empresa es una emanación y un reflejo de tu propio nivel de desarrollo. El crecimiento primero es mental, es interno antes de que sea externo, primero debes de expandir tu propia manera de pensar, tus conocimientos y tus habilidades para poder crecer.

Como dueño de negocio debes de desarrollar principalmente las siguientes habilidades:

  • Inteligencia emocional y autoconciencia.
  • Visión, saber hacia dónde vas en tu vida y hacia dónde va la empresa.
  • Pasión, propósito y perseverancia (Las 3 P´s).

2. EL EQUIPO CORRECTO

Para poder crecer a tu empresa necesitas tener a las personas correctas en el lugar correcto, es muy difícil expandir los alcances de la organización si no tienes un equipo que te respalde y que te aporte las habilidades complementarias para crear un gran producto o servicio.

Lo que se requiere para tener un equipo que te haga crecer es:

  • Tener jugadores “A” en el equipo, es decir gente que tiene las habilidades técnicas y la actitud que necesitas y en el puesto correcto.
  • Crear un ambiente de confianza y compromiso dentro del equipo.
  • Tener claridad sobre lo que se espera de cada uno de ellos.

 3. LA ESTRATEGIA CORRECTA

Si no cuentas con una estrategia clara y ganadora es probable que pases muchos años para poder crecer e incrementar tu negocio en el mercado. Uno de los factores más importantes que se necesita para poder crecer y expandir tus posibilidades emprendedoras es contar con una estrategia efectiva que te permita alcanzar tus objetivos de negocio.

La estrategia es un conjunto de acciones planificadas, que son diseñadas para facilitar la toma de decisiones y orientadas a alcanzar los resultados deseados

Los aspectos más importantes para desarrollar una estrategia que se deben de desarrollar son:

4. LA EJECUCIÓN CORRECTA

Necesitas tener la disciplina y lo hábitos necesarios para lograr ejecutar los planes y compromisos planteados. Es necesario tener a todo el equipo alineado y tomando acción sobre lo más importante en el negocio.

Para lograr esto es necesario desarrollar lo siguiente:

  • Tener un plan estratégico trimestral en donde todos sepan sus objetivos a lograr.
  • Tener un ritmo de juntas para darle seguimiento a los planes de acción.
  • Tener indicadores y métricas de medición para el negocio.

 5.LOS RESULTADOS Y EL DINERO

Si hemos logrado hacer los pasos anteriores adecuadamente es muy posible que los resultados se empiecen a observar y la cantidad de dinero con la que cuente el negocio haya aumentado. En este punto es importante tener la inteligencia necesaria para aumentar la utilidad del negocio.

Para lograr mejorar los resultados financieros en el negocio se requiere desarrollar:

  • Crear un equipo de ventas con un proceso de ventas que incremente los ingresos.
  • Contar con presupuestos de negocio por áreas.
  • Estrategias financieras para bajar costos y aumentar la rentabilidad del negocio.

Al trabajar con cada uno de los aspectos de este ciclo se lograr crear un bucle de reforzamiento en el sistema que permite que la empresa crezca de manera ordenada y eficiente.

En Innovarte te ayudamos a implementar cada uno de estos aspectos del ciclo en nuestro programa Expansión 10x en donde además tendrás la posibilidad de unirte a un grupo de emprendedores exitosos, talentosos y motivados que quieren crecer en su vida y su negocio. Si quieres conocer más sobre nuestros servicios visita: www.innovarte.mx

Espero que estas ideas te hayan sido de utilidad para ti, recuerda que en Innovarte te ayudamos a multiplicar tu libertad emprendedora.

Alejandro Valdés Peña

Alejandro.valdespe@innovarte.mx

Cómo ayudar a los demás nos conduce al éxito: Razones por las cuales a las personas generosas les va mejor en la vida y su negocio.

“Cuanto más ayudo, más éxito tengo. Aunque yo mido el éxito por lo que hago por la gente que me rodea. Ese es el mejor elogio”.

Adam Rifkin

En la vida hay básicamente 2 tipos de personas que interactúan con el mundo de manera totalmente diferente:

  1. Los interesados. – Son personas que toman más de lo que dan y ponen sus intereses primero, para ellos el mundo es una competencia en la cual siempre hay rivalidades.
  2. Los generosos. – Personas que prefieren dar más de lo que toman y se centran en ayudar a los otros, pues buscan que los beneficios de los demás excedan a los costos para ellos y normalmente no esperan nada a cambio.

Por ejemplo, digamos que te mudas y necesitas ayuda el próximo sábado. Un generoso revisará su agenda y, si está libre, te ayudará sin ningún problema. Un interesado sólo se te ayudará si cree que puede obtener algo más de ti a cambio. De lo contrario él inventará una excusa y no irá.

La premisa principal de Adam Grant autor del libro “Dar y tomar” es que las personas generosas tienden a ser más exitosas en la vida y que la generosidad es la clave principal de sus logros. Estas ideas contradicen a uno de los paradigmas más arraigados en nuestra cultura Mexicana en el trabajo, pues a menudo pensamos que para tener éxito en los negocios debemos de ser fríos y ver siempre por nuestros intereses primero antes que por los demás. Sin embargo, su investigación nos muestra que el éxito depende en gran medida de la forma en que nos aproximamos en nuestras interacciones con otras personas. Cada vez que nos relacionamos con otra persona en el trabajo o en nuestra vida personal tenemos que hacer una elección: “¿Seremos tomadores o dadores?¨.

LA RAZÓN DEBIDO A LA CUAL LOS GENEROSOS SON MÁS EXITOSOS.

Según Grant, las personas generosas son más exitosas debido a que construyen mejores reputaciones y relaciones más sólidas basadas en la confianza, que les permiten aumentar sus redes de relaciones y así tener mejores oportunidades en la vida.

Los generosos utilizan activamente la ley de reciprocidad, en la cual tú das aquello que esperas recibir y se explica en el siguiente ejemplo:

Cuando interactúas con una persona generosa, rápidamente te queda claro que realmente se preocupa por tus intereses, pues contribuye, ayuda, y pone mucho tiempo y esfuerzo sin esperar nada a cambio. Ese tipo de persona tiene como objetivo crear relaciones de ganar-ganar.  A tus ojos esta persona será vista como una persona atenta, amable y generosa, alguien que se preocupa por los demás y les ayuda a tener éxito.

No hace falta decir que este tipo de reputación abrirá las puertas a esa persona para incrementar sus oportunidades y la expansión de su red de contactos. Después de todo, ¿quién no querría hacer negocios o hacerse amigos con una persona generosa?

Compara esto con un interesado, que son personas que se ven como soles en donde todo gira en torno a ellos, así que buscan sacar provecho de las situaciones y aprovecharse al máximo. A corto plazo los interesados pueden ser más exitosos pues pueden sacar ventaja pero a la larga su mala reputación les hace que se les cierren las posibilidades.

“Ser generoso no es bueno para una carrera de 100 metros, pero si para un maratón.” Chip Conley

 Hay 2 formas de formas de influir en los demás: Una es a través del dominio y la autoridad, que es lo que intentan hacer los interesados, y la otra es a través de la reputación y el respeto que es lo que buscan lograr las personas generosas. A largo plazo ser respetado y tener una buena reputación influye más en nuestro éxito que la autoridad y el ser dominantes.

LOS RIESGOS DE SER GENEROSO.

Sin embargo, no todo es color de rosa para los generosos pues serlo conlleva también grandes riesgos. Los 2 principales son:

  1. Ser abusado y utilizado por un interesado. El principal error que cometen los generosos es confundir a las personas afables con personas generosas, pues asumimos que por ser cordiales también son generosos. Los generosos deben de tener cuidado de los “impostores” que en el fondo sólo buscan aprovecharse de las situaciones y sus presas favoritas son las personas dadoras, de las cuales se pueden aprovechar. Existen 2 claves para identificar a los interesados y evitar ser explotados por ellos.
  2. a) Pavoneo.- Excesiva importancia personal, utilizan muchos pronombres personales como yo, mío, etc. Normalmente les encanta hablar de ellos mismos como su tópico principal.
  3. b) La manera en cómo trata a su red, principalmente a las personas que están debajo de él o ella.- Los interesados pueden llegar a ser encantadores mientras buscan sacar algún beneficio pero cuando ya lo han logrado o las personas no les interesan pueden tratarlos mal y pisotearlos.

2.- Llegar a convertirse un generoso desinteresado. – Es decir convertirse en una persona totalmente volcada hacia los otros olvidándose de sí misma, pues son personas que ceden tiempo y energía sin considerar sus necesidades personales y pagan el precio por ello, quedando a menudo vacías y sin energía.

“Existen 2 grandes fuerzas en la naturaleza humana: el interés propio y el interés por los demás”. Bill Gates

Las personas realmente exitosas son altruistas, es decir les importa beneficiar a otros pero también tienen metas para promover su propio interés. Es estar dispuesto a dar más de lo que se recibe pero sin perder de vista los intereses propios, usándolos como guía para decidir cuándo, donde, como y a quien dar.

 

Las personas altruistas llegan a la cima sin aplastar a otros, buscando la forma de agrandar el pastel y beneficiando a ellos mismos y a los que les rodean pues son personas que generan un ciclo virtuoso en sus relaciones y con ellos mismos. La gran lección que me dio este libro es que hay que ser generosos para saber dar lo que tenemos y podemos dar, también hay que aprender a darnos a nosotros mismos y cultivar nuestros intereses, sin olvidar ser agradecidos con las personas que nos dan y nos contribuyen, aprendiendo así a recibir.

Algunas prácticas que puedes hacer para cultivar la generosidad es:

1.- Pide más ayuda a otros, así das la oportunidad que otros puedan ser generosos.

2.- Organiza un círculo de reciprocidad: www.humannetworks.com

3.- Conoce tu coeficiente de generosidad en: www.giveandtake.com

En Innovarte te brindamos la posibilidad de poder unirte a un grupo de emprendedores exitosos, talentosos y motivados que quieren crecer en su vida y su negocio. Si quieres conocer más sobre nuestros servicios visita: www.innovarte.mx

Espero que estas ideas te hayan sido de utilidad para ti, recuerda que en Innovarte te ayudamos a multiplicar tu libertad emprendedora.

Alejandro Valdés Peña

Alejandro.valdespe@innovarte.mx